Was Du fuer #3 noch brauchst.
1. Ein System.
Mein Grundstruktur sieht z.B. so auf /daten/
und dann Folder a,b, ...z
Ich speichere dann z.B. was in /daten/d/debitismus/doktore.pdf ab
2. Du musst was finden können. Dazu benutze ich das hier
https://www.recoll.org/